Temos estado a usar as nossas newsletters para ajudar empresários a se organizarem e usarem as ferramentas digitais para ter melhores negócios, empresas e por sua vez mais satisfação profissional.
A partir desta semana, vamos fazer uma transição significativa: as nossas missões habituais vão dar lugar a checklists semanais.
Esta mudança reflete a nossa dedicação contínua em aprimorar a qualidade do nosso trabalho. As checklists, ao contrário das missões, oferecem uma estrutura mais regular e prática que garante a consistência e a qualidade mínima do nosso esforço diário. Implementá-las e cumpri-las não só eleva a fasquia da qualidade do nosso trabalho, mas também nos ajuda a manter o foco e a eficiência face às distrações e agitação do dia a dia.
Para começar, esta semana focaremos em uma checklist essencial: Preparação para o Dia Seguinte. Aproveitar cada dia ao máximo começa com uma preparação cuidadosa na véspera. Aqui está uma sugestão de checklist que deves adaptar à tua realidade:
Rever as Tarefas do Dia
Rever a lista de tarefas não concluídas do dia atual e decidir se serão transferidas para o dia seguinte ou reagendadas.
Priorização das Atividades
Identificar as três tarefas mais importantes para o dia seguinte e garantir que estão marcadas como prioridades.
Verificação de Compromissos
Consultar o calendário para relembrar reuniões ou compromissos marcados e confirmar horários e preparar materiais necessários.
Preparação de Equipamentos
Verificar se todos os dispositivos necessários estão carregados e prontos para uso e preparar o espaço de trabalho, garantindo que está organizado e funcional.
Leitura de E-mails e Mensagens
Verificar a caixa de entrada para responder ou organizar e-mails importantes antes do final do dia e estabelecer uma lista de e-mails prioritários para responder no início do dia seguinte.
Alinhamento com a Equipa
Se aplicável, fazer um breve check-in com a equipa para alinhar expectativas para o dia seguinte e assegurar que todos têm clareza sobre suas responsabilidades.
Bloqueio de Horários para Tarefas Concentradas
Bloquear períodos no calendário para trabalhar em tarefas que exigem mais foco e menos interrupções.
Preparação Pessoal
Preparar roupas e itens pessoais necessários para o dia seguinte e definir um horário para dormir que permita um descanso adequado.
Revisão de Objetivos de Longo Prazo
Reservar alguns minutos para refletir sobre os objetivos de longo prazo e alinhar as atividades do dia seguinte com esses objetivos.
Mentalização Positiva
Praticar alguns minutos de meditação ou visualização para configurar uma mentalidade positiva para o dia seguinte.
Será que consegue integrar esta checklist na sua rotina. Este método não só irá melhorar o nosso desempenho individual e coletivo, como também nos ajudará a alcançar os nossos objetivos com mais eficácia.
Se usares o Workflowy podes descarregar um modelo, ou exportar noutro formato:
👉 https://workflowy.com/s/checklist-de-prepara/sRt7wqhAvLT6HgDH
O que achas, vamos começar a implementar mais e melhores checklists nas nossas organizações?
Bom fim de semana
Miguel Quina Ribeiro
